Hochzeits-RSVP und Fototeilen in einer App

Irgendwann in Ihrer Hochzeitsplanung haben Sie vermutlich drei getrennte Werkzeuge für drei getrennte Aufgaben: eine Hochzeitswebsite für die Zusagen, eine Foto-App für die Gästefotos und einen Gruppenchat, der still und heimlich zum eigentlichen Fotoalbum wird, weil er das Einzige ist, das ohnehin alle offen haben.

Keines davon spricht mit dem anderen. Ihr RSVP-Tool weiß nicht, wer tatsächlich gekommen ist. Ihre Foto-App weiß nicht, wer eingeladen war. Und der Gruppenchat, der keine der beiden Aufgaben gut erledigt, macht am Ende beide schlecht.

Wo das in der Praxis auseinanderfällt

Stellen Sie sich die Woche vor der Hochzeit vor. Sie brauchen eine endgültige Zahl für den Caterer, also gehen Sie die Zusagen durch. Sie müssen wissen, wer welche Unverträglichkeiten hat, also schauen Sie in einen anderen Tab oder in eine Tabelle, die Sie selbst angelegt haben, weil die individuellen Fragen im RSVP-Tool zu begrenzt waren. Dann findet die Hochzeit statt, und Sie verschicken einen zweiten Link an Ihre Gäste, diesmal einen anderen, für eine separate Foto-App. Manche öffnen ihn nie. Die Fotos, auf die es am meisten ankommt, die, die Ihr Fotograf nicht gemacht hat, verteilen sich über die Kamerarollen aller Einzelnen oder landen in einem Gruppenchat, der alles so weit komprimiert, dass Sie es weder drucken noch verwenden noch wirklich behalten können.

Zwei Werkzeuge bedeuten zwei Links zum Verteilen, zwei Dinge, die Gäste vergessen können, und zwei Stellen zum Nachsehen, wenn Sie eigentlich nur eine Antwort wollen: Wer kommt, und was ist zusammengekommen?

Was sich mit einer App ändert

Wenn Zusagen und Fotos am selben Ort leben, wird einiges von selbst einfacher. Gäste bekommen einen einzigen Link für die gesamte Veranstaltung, davor und danach. Sie sehen in einer Ansicht, wer kommt, was diese Person braucht (Menüwahl, Begleitung, was auch immer Sie gefragt haben) und später, was sie hochgeladen hat. Es gibt keinen zweiten Einstiegsmoment, in dem Sie Großtante Karin ein zweites Mal überreden müssen, noch eine App zu installieren.

Außerdem sind die erhobenen RSVP-Daten damit tatsächlich mit der Veranstaltung selbst verbunden, statt in einem separaten System zu liegen, das nichts davon mitbekommt, dass die Hochzeit stattgefunden hat.

Warum wir Twirl so gebaut haben

Genau deshalb gibt es Twirl als ein Produkt und nicht als Foto-Tool mit nachträglich angeschraubtem RSVP oder umgekehrt. Gäste bekommen einen Link. Fotos und Videos in voller Auflösung, Sprachnachrichten und ein richtiges RSVP mit genau den individuellen Fragen, die Sie brauchen: Menü, Begleitpersonen, Unverträglichkeiten, alles inklusive, ohne separate Anmeldung bei einem anderen Dienst mitten im Prozess.

Sie brauchen nicht zwei Werkzeuge, um eine Hochzeit zu planen. Sie brauchen eines, das beide Aufgaben richtig erledigt.