RSVP e condivisione delle foto in un'unica app

Prima o poi, organizzando il suo matrimonio, si ritroverà con tre strumenti separati per tre compiti separati: un sito del matrimonio per l'RSVP, un'app per la condivisione delle foto degli invitati e una chat di gruppo che, senza che nessuno lo decida, diventa il vero album, perché è l'unica cosa che tutti hanno già aperta.

Nessuno di questi strumenti parla con gli altri. Lo strumento per l'RSVP non sa chi si è davvero presentato. L'app delle foto non sa chi era invitato. E la chat di gruppo, che non fa bene né l'uno né l'altro lavoro, finisce per farli male entrambi.

Dove si rompe il meccanismo

Pensi alla settimana prima del matrimonio. Serve il numero definitivo per il catering, quindi controlla le risposte RSVP. Serve sapere chi ha esigenze alimentari particolari, quindi apre un'altra scheda, o un foglio di calcolo costruito a mano perché le domande personalizzate dello strumento RSVP erano limitate. Poi il matrimonio si celebra e agli invitati tocca un secondo link, diverso dal primo, per un'altra app dedicata alle foto. Qualcuno non lo aprirà mai. Le foto che contano di più, quelle che il fotografo non ha scattato, restano sparse nei rullini di ciascuno, oppure finiscono in una chat di gruppo che comprime tutto e restituisce file che non si possono stampare, usare o conservare davvero.

Due strumenti significano due link da condividere, due cose che gli invitati possono dimenticare e due posti da controllare quando in realtà si cerca una sola risposta: chi viene, e che cosa abbiamo ricevuto.

Che cosa cambia con un'unica app

Quando l'RSVP e la condivisione delle foto vivono nello stesso posto, diverse cose si semplificano da sole. Gli invitati ricevono un solo link per tutto l'evento, prima e dopo. In un'unica schermata si vede chi partecipa, di che cosa ha bisogno (scelta del menu, accompagnatore, qualunque cosa abbia chiesto) e, più avanti, che cosa ha caricato. Non c'è un secondo momento di spiegazioni in cui convincere la prozia Carla a installare l'ennesima app per la seconda volta.

Significa anche che i dati raccolti con l'RSVP restano collegati all'evento vero e proprio, invece di vivere in un sistema separato che non sa nemmeno che il matrimonio è avvenuto.

Perché abbiamo costruito Twirl così

È esattamente il motivo per cui Twirl esiste come prodotto unico, e non come app per le foto con l'RSVP aggiunto in fondo, o viceversa. Gli invitati hanno un solo link. Foto e video a piena risoluzione, messaggi vocali e un RSVP vero con le domande personalizzate che le servono davvero, menu, accompagnatori, esigenze alimentari, tutto incluso, senza registrarsi a un altro servizio a metà strada.

Per organizzare un matrimonio non servono due strumenti. Ne serve uno che faccia bene entrambe le cose.