RSVP i udostępnianie zdjęć w jednej aplikacji

Gdzieś w trakcie przygotowań do wesela pojawiają się zwykle trzy osobne narzędzia do trzech osobnych zadań: strona ślubna do RSVP, aplikacja do udostępniania zdjęć gości i czat grupowy, który po cichu staje się prawdziwym albumem, bo jako jedyny wszyscy mają już otwarty.

Żadne z nich nie rozmawia z pozostałymi. Narzędzie do RSVP nie wie, kto naprawdę przyszedł. Aplikacja do zdjęć nie wie, kto był zaproszony. A czat grupowy, nie robiąc dobrze żadnej z tych rzeczy, ostatecznie robi obie źle.

Gdzie to naprawdę zaczyna się sypać

Tydzień przed weselem. Trzeba podać cateringowi ostateczną liczbę osób, więc sprawdza się odpowiedzi RSVP. Trzeba wiedzieć, kto ma ograniczenia żywieniowe, więc otwiera się kolejną zakładkę albo arkusz zrobiony samodzielnie, bo własne pytania w narzędziu do RSVP były ograniczone. Potem jest wesele i do gości idzie drugi link, tym razem inny, do osobnej aplikacji na zdjęcia. Część z nich nigdy go nie otworzy. Najważniejsze zdjęcia, te, których nie zrobił fotograf, rozsypują się po galeriach w telefonach albo lądują na czacie grupowym, który kompresuje wszystko do postaci, której nie da się wydrukować, wykorzystać ani naprawdę zachować.

Dwa narzędzia to dwa linki do rozesłania, dwie rzeczy, o których goście mogą zapomnieć, i dwa miejsca do sprawdzenia, gdy potrzebna jest jedna odpowiedź: kto przychodzi i co z tego zostało.

Co zmienia jedna aplikacja

Kiedy RSVP i zdjęcia mieszkają w jednym miejscu, kilka rzeczy robi się prostszych same z siebie. Goście dostają jeden link na całe wydarzenie, przed i po. W jednym widoku widać, kto przychodzi, czego potrzebuje (wybór posiłku, osoba towarzysząca, cokolwiek zostało zapytane), a później, co przesłał. Nie ma drugiego momentu wdrożenia, w którym trzeba po raz kolejny przekonywać ciocię Krysię do zainstalowania jeszcze jednej aplikacji.

To znaczy też, że zebrane odpowiedzi RSVP naprawdę łączą się z samym wydarzeniem, zamiast leżeć w osobnym systemie, który nie ma pojęcia, że wesele się odbyło.

Dlaczego zbudowaliśmy Twirl właśnie tak

To cały powód, dla którego Twirl jest jednym produktem, a nie narzędziem do zdjęć z doklejonym RSVP albo odwrotnie. Goście dostają jeden link. Zdjęcia i wideo w pełnej rozdzielczości, notatki głosowe i porządne RSVP z dowolnymi własnymi pytaniami: posiłki, osoby towarzyszące, potrzeby żywieniowe, wszystko w cenie, bez osobnej rejestracji w innym serwisie w połowie drogi.

Do zaplanowania jednego wesela nie trzeba dwóch narzędzi. Trzeba jednego, które robi obie rzeczy porządnie.