Come formulare le domande RSVP del suo matrimonio

Questo articolo parla di formulazione: come scrivere le domande che ha già deciso di fare. Se sta ancora decidendo cosa chiedere, la nostra guida alle domande RSVP è un punto di partenza migliore.

Le parole contano più di quanto ci si aspetti all'inizio. Una domanda giusta, formulata male, viene saltata o fraintesa con la stessa frequenza di una domanda davvero sbagliata.

Formulazioni che ottengono una risposta vera

Le domande aperte sembrano più amichevoli, ma spesso vengono saltate o riempite in modo vago, perché chiedono più impegno di quanto un invitato abbia voglia di dedicare a un modulo. Dove una domanda chiusa funziona altrettanto bene, conviene usare quella. "Ci sono esigenze alimentari particolari?" con una breve lista di opzioni comuni e un campo "altro" raccoglie risposte più utili di "ci racconti le sue esigenze alimentari" lasciato completamente aperto.

Tenga i campi di testo libero per le cose che ne hanno davvero bisogno: un messaggio per gli sposi, i dettagli di un'allergia specifica.

Chiedere un no senza far sentire in colpa

Comunque scelga di formulare l'opzione "non riusciamo a esserci", la tenga calda e priva di pressione. Qualcosa come "Purtroppo non riusciamo a esserci, ma vi mandiamo tutto il nostro affetto" fa il suo lavoro senza far sentire male chi rifiuta. Eviti le formule che lasciano intendere delusione o obbligo: mettono l'invitato in una posizione scomoda per una scelta che è legittimamente sua.

Formulare l'accompagnatore senza imbarazzi

Se gli accompagnatori sono riservati solo ad alcuni invitati, formuli il modulo in modo che sia chiaro senza indicare nessuno pubblicamente. Un modulo intestato al nome, che semplicemente non mostra il campo accompagnatore a chi non ne ha uno, invece di un campo che dice esplicitamente "nessun accompagnatore", evita un momento imbarazzante quando gli invitati si confrontano tra loro.

Qualche formula da evitare

• "Si prega di rispondere entro [data]": va benissimo, ma "ci faccia sapere entro [data]" suona più caldo per la maggior parte degli invitati
• Qualsiasi accenno al fatto che gli sposi stanno tenendo il conto di chi non ha ancora risposto: quel tono va riservato a un promemoria privato, non al modulo
• Un linguaggio troppo formale, quasi da contratto, per qualcosa che dovrebbe sembrare un invito

Qualche esempio, prima e dopo

Prima: "Si prega di indicare il proprio stato di partecipazione." Dopo: "Ci sarete?"

Prima: "Elencare eventuali restrizioni alimentari nello spazio previsto." Dopo: "Ci sono cibi che dovremmo evitare per voi?"

Prima: "L'RSVP è obbligatorio entro il termine indicato, in caso contrario l'invito sarà considerato rifiutato." Dopo: "Ci farebbe piacere avere una risposta entro [data], così possiamo chiudere gli accordi con la location."

Piccoli cambiamenti, stesse informazioni raccolte, tono decisamente più caldo. Se non ha ancora deciso quali domande fare, parta dalle essenziali prima di limare le formulazioni.