Como escrever as perguntas do RSVP do seu casamento

Este texto é sobre formulação, sobre como escrever as perguntas que já decidiu fazer. Se ainda está a decidir o que perguntar, o nosso guia de perguntas de RSVP é um melhor ponto de partida.

A formulação importa mais do que a maioria das pessoas espera. Uma pergunta bem escolhida, mal escrita, é saltada ou mal entendida tantas vezes como seria uma pergunta genuinamente má.

Formulações que dão uma resposta a sério

As perguntas abertas parecem simpáticas, mas são muitas vezes saltadas ou respondidas de forma vaga, porque exigem mais esforço do que um convidado quer dar a um formulário. Onde uma pergunta fechada resolve igualmente bem, use-a. "Alguma restrição alimentar?" com uma lista curta de opções comuns e um campo "outra" dá respostas mais úteis do que "fale-nos das suas necessidades alimentares" deixado totalmente em aberto.

Guarde os campos de texto livre para o que precisa mesmo deles: uma mensagem para o casal, detalhes específicos de uma alergia.

Pedir uma recusa sem fazer sentir culpa

Escreva como escrever a opção de "não posso ir", mantenha-a calorosa e sem pressão. Algo como "Infelizmente não consigo ir, mas mando um abraço" faz o trabalho sem fazer ninguém sentir-se mal por recusar. Evite formulações que sugiram desilusão ou obrigação, porque colocam o convidado numa posição desconfortável por uma decisão que é legitimamente dele.

Formular o acompanhante sem constrangimentos

Se os acompanhantes forem limitados a alguns convidados, escreva o formulário de forma a ser claro sem expor ninguém publicamente. Um formulário dirigido pelo nome, que simplesmente não inclui campo de acompanhante para quem não tem direito a um, em vez de um campo que diz "sem acompanhante" de forma explícita, evita um momento constrangedor quando os convidados comparam notas.

Algumas expressões a evitar

• "Solicita-se resposta até [data]", que não está errado, mas "avisem-nos até [data]" soa mais caloroso à maioria dos convidados
• Tudo o que sugira que o casal está a controlar quem ainda não respondeu, guarde esse tom para um lembrete privado e não para o próprio formulário
• Linguagem excessivamente formal e jurídica no que deve parecer um convite e não um contrato

Alguns exemplos, antes e depois

Antes: "Indique o seu estado de presença." Depois: "Vens ter connosco?"

Antes: "Liste as restrições alimentares no espaço fornecido." Depois: "Há algum alimento que devamos evitar para si?"

Antes: "A resposta é obrigatória até ao prazo indicado, sob pena de o convite ser considerado recusado." Depois: "Adorávamos ter notícias vossas até [data], para fecharmos os detalhes com o espaço."

Mudanças pequenas, a mesma informação recolhida, um tom bastante mais caloroso. Se ainda não fechou que perguntas fazer, comece pelo essencial antes de afinar a formulação.