Wohin mit dem QR-Code für Ihre Hochzeitsfotos?

Ein QR-Code funktioniert nur, wenn Menschen ihn tatsächlich sehen, und zwar genau dann, wenn sie ihn am ehesten nutzen würden. Drucken Sie einen aus, kleben Sie ihn in einen Flur, durch den niemand geht, und Sie bekommen eine Handvoll Uploads von den zwei Gästen, die ihn bemerkt haben. Die Platzierung ist der größte Teil der Arbeit.

Ideen für Trauung und Feier

Die besten Stellen sind dort, wo Gäste ohnehin hinschauen oder für einen Moment stehen bleiben. Ein paar, die zuverlässig funktionieren:

• Auf Tischkarten oder in der Tischdeko, einer pro Tisch, damit er beim Essen in Reichweite ist
• Neben dem Gästebuch oder dem Geschenktisch, wo Gäste ohnehin kurz innehalten
• Auf einem gedruckten Schild am Eingang oder an der Bar, wo Betrieb herrscht
• Im Ablaufplan selbst, falls Sie einen drucken

Widerstehen Sie der Versuchung, nur einen Code an eine Stelle zu setzen und das für ausreichend zu halten. Mehrere kleine Platzierungen schlagen eine auffällige, weil verschiedene Gäste Verschiedenes bemerken.

Zeitpunkt: wann Sie Gäste tatsächlich erinnern sollten

Ein Code, der still auf dem Tisch liegt, wird deutlich seltener gescannt als einer, auf den jemand ausdrücklich hinweist. Ein paar natürliche Momente dafür:

• Bei der Begrüßung oder in den einleitenden Worten, ein kurzer Satz genügt
• Beim Trinkspruch oder in den Reden, wenn die sprechende Person bereit ist, daran zu erinnern
• Gegen Ende des Abends, wenn die Fotos von der Tanzfläche entstehen und noch niemand ans Hochladen gedacht hat

Die Erinnerung am späten Abend vergessen die meisten Paare, und genau dann existieren oft die besten spontanen Fotos, ungeteilt auf irgendeinem Handy.

Den Code selbst leicht scannbar machen

Ein QR-Code, der zu klein ist, zu kontrastarm oder an einer dunklen Stelle hängt, wird übersprungen, nicht weil Gäste ihn nicht nutzen wollen, sondern weil das Scannen selbst zur kleinen Mühe wird. Ein paar praktische Punkte:

• Groß genug drucken, um aus normalem Stehabstand zu scannen, nicht aus Kneifabstand
• Hoher Kontrast (dunkler Code auf hellem Grund oder umgekehrt), nicht über ein unruhiges Foto oder Muster legen
• Selbst testen, mit dem eigenen Handy, in der Beleuchtung, die die Location tatsächlich haben wird

Was nach dem Scan passiert

Daran entscheidet sich, ob die Mühe mit der Platzierung sich gelohnt hat. Bei Twirl führt der Scan einen Gast direkt auf die Upload-Seite. Keine App zum Herunterladen, kein Konto zum Anlegen, kein Login. Wird er von einem früheren Besuch bereits erkannt (etwa weil er über denselben Link zugesagt hat), hängt sein Name automatisch daran. Wenn nicht, funktioniert das Hochladen trotzdem sofort, vollständig anonym, sofern er seinen Namen nicht selbst hinzufügt.

Genau darum geht es bei der richtigen Platzierung: In dem Moment, in dem jemand beschließt, ein Foto zu teilen, sollte nichts zwischen dieser Entscheidung und dem tatsächlichen Upload stehen.

Wenn Sie das Gästeerlebnis vor Ihrer Feier selbst sehen möchten, führt unsere Beispielveranstaltung genau durch das, was ein Gast erlebt, vom Scan bis zum Upload.