Gästegruppen für Ihre Hochzeitswebsite einrichten

Nicht jeder Gast muss dieselbe Fassung Ihrer Hochzeit sehen. Manche sind den ganzen Tag dabei, manche kommen nur zum Abend. Manche sind enge Familie, manche Ihre Studienfreunde, die Ihre Eltern nie kennengelernt haben. Die meisten Hochzeitswebsites gehen davon aus, dass eine Gästeliste eine identische Seite sieht. Ihre muss das nicht.

Wir haben Gästegruppen genau dafür gebaut, und es ist eine Funktion, die in dieser Kategorie fast nichts anderes bietet.

Was eine "Gruppe" eigentlich ist

Eine Gruppe ist einfach ein Etikett. "Nur Abend." "Familie." "Trauzeugen." Sie legen sie an, geben ihr einen Namen und entscheiden, welche Gäste dazugehören. Es ist keine starre Kategorie, die tief im System verankert ist, sondern eine Markierung, die Sie anbringen und jederzeit ändern können.

Das ist wichtig, denn es bedeutet, dass Sie nicht in einer vorab festgelegten Struktur feststecken. Wenn Ihre Gästeliste nach der Einrichtung noch ihre Form ändert, ändern sich die Gruppen mit.

Eine Gruppe anlegen und Gäste zuordnen

In Ihrem Dashboard liegen die Gruppen dort, wo Sie Ihre Gästeliste verwalten. Zum Anlegen braucht es nur einen Namen und sonst nichts. Sobald sie existiert, können Sie jeden Gast zuordnen, einzeln oder gesammelt, wenn Sie eine längere Liste sortieren.

Ein Gast kann zu mehreren Gruppen gehören, wenn das für Ihre Feier Sinn ergibt. Es gibt keine Beschränkung, die Sie zu genau einem Etikett pro Person zwingt.

Was sich pro Gruppe ein- und ausblenden lässt

Sobald Gruppen existieren, können Sie damit steuern, was verschiedene Gäste auf Ihrer Seite sehen:

• Programmpunkte können für alle sichtbar sein oder auf eine bestimmte Gruppe beschränkt
• Zusatzseiten funktionieren genauso, eine Seite zur Afterparty lässt sich vor allen verbergen, die nicht in der Gruppe "Abend" sind
• Nichts muss für eine zweite Website dupliziert werden

Die Sichtbarkeit gilt wirklich pro Gast, nicht nur als optischer Schalter. Ein Gast, der Ihre Seite durchsieht, sieht nur die Navigationspunkte, die er tatsächlich sehen darf, entsprechend seiner Gruppe.

Ein Beispiel aus der Praxis

Angenommen, Sie haben 150 Gäste für Trauung und Feier und 40 weitere, die nur zur Abendparty kommen. Ohne Gruppen müssten Sie entweder eine zweite, separate Seite für die Abendgäste bauen oder allen den vollen Tagesablauf zeigen und hoffen, dass die Abendgäste selbst herausfinden, welche Teile für sie gelten.

Mit Gruppen legen Sie eine Gruppe "Abend" an, ordnen diese 40 Gäste zu und markieren dann Trauung und Essen als nur für Ihre Hauptgästeliste sichtbar. Die Abendgäste sehen einen Ablauf, der genau dort beginnt, wo sie dazukommen. Alle anderen sehen den vollen Tag. Eine Website, keine Dopplung, keine Verwirrung.

Eine Website, die die Arbeit von zweien macht

Das ist die Art Sache, für die man sonst zwei getrennte Seiten bauen und pflegen müsste, oder eben hinnehmen, dass manche Gäste einen verwirrenden, irrelevanten Ablauf bekommen. Gästegruppen lösen das ohne Zusatzkosten und ohne eine zweite Seite zum Verwalten.

Falls Sie Ihre Zusatzseiten noch nicht eingerichtet haben, lohnt es sich, Gruppen gleich mitzudenken, denn beides greift ineinander: Eine Seite kann für alle sichtbar sein oder auf eine Gruppe beschränkt, genau wie ein Programmpunkt.