Jak ustawić grupy gości na stronie ślubnej

Nie każdy gość musi widzieć tę samą wersję wesela. Jedni są przez cały dzień, inni dołączają dopiero na wieczór. Jedni to najbliższa rodzina, inni to znajomi ze studiów, którzy nigdy nie poznali rodziców. Większość stron ślubnych zakłada, że jedna lista gości widzi jedną, identyczną stronę. Tu nie musi tak być.

Grupy gości powstały dokładnie po to, a jest to funkcja, której prawie nic innego w tej kategorii nie oferuje.

Czym właściwie jest „grupa”

Grupa to po prostu etykieta. „Tylko wieczór”. „Rodzina”. „Świadkowie”. Tworzy się ją, nadaje jej nazwę i decyduje, którzy goście do niej należą. To nie jest sztywna kategoria wbudowana w działanie systemu, tylko znacznik, który się przypina i można zmienić w każdej chwili.

To ważne, bo nic nie zamyka tu w strukturze ustalonej z góry. Jeśli lista gości zmieni kształt już po przygotowaniu wszystkiego, grupy zmienią się razem z nią.

Tworzenie grupy i przypisywanie gości

W panelu grupy znajdują się tam, gdzie zarządza się listą gości. Do utworzenia grupy potrzebna jest nazwa i nic poza tym. Gdy już istnieje, można przypisać do niej dowolnego gościa, pojedynczo albo hurtowo, jeśli lista jest dłuższa.

Gość może należeć do więcej niż jednej grupy, jeśli tak ma to sens przy danym wydarzeniu. Nie ma limitu, który zmuszałby do wybrania tylko jednej etykiety na osobę.

Co da się pokazać albo ukryć dla poszczególnych grup

Gdy grupy już istnieją, można nimi sterować tym, co widzą poszczególni goście:

• Punkty programu można oznaczyć jako widoczne dla wszystkich albo ograniczyć do konkretnej grupy
• Dodatkowe strony działają tak samo, strona o poprawinach może być ukryta przed każdym spoza grupy „wieczór”
• Nic nie trzeba dublować na drugiej stronie, żeby to osiągnąć

Widoczność działa naprawdę na poziomie pojedynczego gościa, a nie jako sam efekt wizualny. Gość przeglądający stronę widzi w nawigacji tylko te pozycje, które faktycznie są dla niego przeznaczone, zależnie od jego grupy.

Przykład z życia

Powiedzmy, że na ceremonię i przyjęcie jest 150 gości, a kolejnych 40 dołącza tylko na wieczorną zabawę. Bez grup trzeba by albo zbudować drugą, osobną stronę dla gości wieczornych, albo pokazać wszystkim pełny plan dnia i liczyć, że goście wieczorni sami się zorientują, które części ich dotyczą.

Z grupami tworzy się grupę „Wieczór”, przypisuje do niej tych 40 osób, a punkty programu z ceremonią i kolacją oznacza jako widoczne tylko dla głównej listy gości. Goście wieczorni widzą plan zaczynający się w momencie, w którym faktycznie dołączają. Wszyscy pozostali widzą pełny dzień. Jedna strona, żadnego dublowania, żadnego zamieszania.

Jedna strona wykonująca pracę za dwie

To rzecz, która normalnie oznaczałaby budowanie i utrzymywanie dwóch osobnych stron albo pogodzenie się z tym, że część gości dostaje mylący i nieistotny dla siebie plan. Grupy gości rozwiązują to bez dodatkowego kosztu i bez drugiej strony do prowadzenia.

Jeśli dodatkowe strony nie są jeszcze przygotowane, warto pomyśleć o grupach przy tej samej okazji, bo te dwie rzeczy współpracują: strona może być widoczna dla wszystkich albo zawężona do jednej grupy, dokładnie tak jak punkt programu.