Jak si na svatebním webu nastavit skupiny hostů

Ne každý host potřebuje vidět stejnou verzi vaší svatby. Někdo je tam celý den, někdo se přidá až na večer. Někdo je blízká rodina, někdo jsou vaši spolužáci z výšky, kteří vaše rodiče nikdy nepotkali. Většina svatebních webů předpokládá, že jeden seznam hostů vidí jednu totožnou stránku. Ten váš takový být nemusí.

Skupiny hostů jsme postavili přesně kvůli tomuhle a v téhle kategorii to skoro nikdo jiný nenabízí.

Co skupina vlastně je

Skupina je jen štítek. "Jen večer." "Rodina." "Svatebčané." Vytvoříte ji, pojmenujete a rozhodnete, kdo do ní patří. Není to pevná kategorie zadrátovaná do fungování systému, je to značka, kterou přidělíte a kdykoli změníte.

Záleží na tom, protože to znamená, že nejste uzamčeni ve struktuře rozhodnuté dopředu. Když váš seznam hostů změní tvar potom, co jste vše nastavili, změní se skupiny s ním.

Jak skupinu vytvořit a přiřadit do ní hosty

Skupiny v panelu najdete tam, kde spravujete seznam hostů. K vytvoření stačí jméno a nic víc. Jakmile existuje, můžete do ní přiřadit kteréhokoli hosta, jednotlivě nebo hromadně, pokud třídíte delší seznam.

Host může patřit do víc skupin, pokud to pro vaši akci dává smysl. Neexistuje limit, který by vás nutil vybrat pro každého jen jeden štítek.

Co se dá podle skupiny ukázat nebo skrýt

Jakmile skupiny existují, můžete jimi řídit, co který host na vašem webu vidí:

• Body programu mohou být viditelné pro všechny, nebo omezené na konkrétní skupinu
• Další stránky fungují stejně, stránka o afterparty se dá skrýt před každým, kdo není ve skupině "večer"
• Nic není potřeba duplikovat do druhého webu, aby to takhle fungovalo

Viditelnost je opravdu pro každého hosta zvlášť, ne jen vizuální přepínač. Host, který si váš web prochází, vidí v menu jen ty položky, na které má podle své skupiny nárok.

Příklad z praxe

Řekněme, že máte 150 hostů na obřad a hostinu a dalších 40 hostů, kteří se přidají jen na večerní párty. Bez skupin byste buď postavili druhou samostatnou stránku pro večerní hosty, nebo všem ukázali program celého dne a doufali, že si večerní hosté sami vyberou, co se jich týká.

Se skupinami vytvoříte skupinu "Večer", přiřadíte do ní těch 40 hostů a body programu k obřadu a večeři označíte jako viditelné jen pro hlavní seznam hostů. Večerní hosté uvidí program, který začíná v okamžiku, kdy se opravdu přidávají. Všichni ostatní uvidí celý den. Jeden web, žádná duplicita, žádný zmatek.

Jeden jednoduchý web, který zvládne práci za dva

Tohle je typ věci, který by normálně znamenal stavět a udržovat dvě samostatné stránky, nebo se prostě smířit s tím, že část hostů dostane matoucí a pro ně nepodstatný program. Skupiny hostů to vyřeší bez příplatku a bez dalšího webu ke správě.

Pokud ještě nemáte nastavené další stránky, vyplatí se o skupinách přemýšlet zároveň s nimi, protože jde obojí ruku v ruce: stránka může být viditelná pro všechny, nebo omezená na jednu skupinu, přesně jako bod programu.