Como criar grupos de convidados no site do seu casamento

Nem todos os convidados precisam de ver a mesma versão do seu casamento. Uns estão lá o dia inteiro, outros juntam-se só à noite. Uns são família próxima, outros são os amigos da faculdade que nunca conheceram os seus pais. A maioria dos sites de casamento parte do princípio de que uma lista de convidados vê uma página idêntica. O seu não tem de ser assim.

Construímos os grupos de convidados exatamente para isto, e é uma funcionalidade que quase mais nada nesta categoria oferece.

O que é, na prática, um "grupo"

Um grupo é apenas uma etiqueta. "Só à noite." "Família." "Padrinhos e madrinhas." Você cria-o, dá-lhe um nome, e decide que convidados lhe pertencem. Não é uma categoria rígida embutida no funcionamento do sistema, é uma etiqueta que atribui e pode mudar quando quiser.

Isto importa porque significa que não fica preso a uma estrutura decidida à partida. Se a sua lista de convidados mudar de forma depois de já ter tudo montado, os grupos mudam com ela.

Criar um grupo e atribuir convidados

No seu painel, os grupos vivem no mesmo sítio onde gere a lista de convidados. Criar um exige um nome e mais nada. Assim que existe, pode atribuir-lhe qualquer convidado, um a um ou em bloco se estiver a organizar uma lista mais longa.

Um convidado pode pertencer a mais do que um grupo, se isso fizer sentido no seu evento. Não há limite nenhum que o obrigue a escolher só uma etiqueta por pessoa.

O que pode mesmo ser mostrado ou escondido por grupo

Depois de os grupos existirem, pode usá-los para controlar o que cada convidado vê no seu site:

• Os itens do programa podem ficar visíveis para toda a gente, ou restritos a um grupo específico
• As páginas extra funcionam da mesma maneira: uma página sobre a festa depois da festa pode ficar escondida de quem não estiver no grupo "noite"
• Nada precisa de ser duplicado num segundo site para conseguir isto

A visibilidade é genuinamente por convidado, e não apenas um interruptor visual. Um convidado a navegar no seu site só vê os itens de menu que lhe são realmente permitidos, consoante o grupo.

Um exemplo prático

Imagine que tem 150 convidados para a cerimónia e o jantar, e mais 40 que se juntam só à festa da noite. Sem grupos, teria de construir uma segunda página separada para os convidados da noite, ou mostrar a toda a gente o programa do dia inteiro e esperar que os da noite percebam que partes lhes dizem respeito.

Com grupos, cria um grupo "Noite", atribui-lhe esses 40 convidados, e depois marca os itens de cerimónia e de jantar como visíveis apenas para a lista principal. Os convidados da noite veem um programa que começa no momento em que se juntam. Todos os outros veem o dia completo. Um site, sem duplicação, sem confusão.

Um site a fazer o trabalho de dois

É o tipo de coisa que normalmente obrigaria a construir e manter duas páginas separadas, ou simplesmente a aceitar que alguns convidados ficam com um programa confuso e irrelevante. Os grupos de convidados resolvem isto sem custo extra e sem mais um site para gerir.

Se ainda não montou as suas páginas extra, vale a pena pensar nos grupos ao mesmo tempo, porque as duas coisas trabalham juntas: uma página pode estar visível para toda a gente, ou restrita a um só grupo, exatamente como um item do programa.