Comment créer des groupes d'invités sur votre site de mariage

Tous vos invités n'ont pas besoin de voir la même version de votre mariage. Certains sont là toute la journée, d'autres vous rejoignent seulement pour la soirée. Certains sont de la famille proche, d'autres sont vos amis d'études qui n'ont jamais rencontré vos parents. La plupart des sites de mariage supposent qu'une seule liste voit une seule et même page. Le vôtre n'y est pas obligé.

Nous avons créé les groupes d'invités exactement pour ça, et c'est une fonctionnalité que presque rien d'autre ne propose dans cette catégorie.

Ce qu'est vraiment un « groupe »

Un groupe n'est qu'une étiquette. « Soirée uniquement ». « Famille ». « Cortège ». Vous le créez, vous le nommez, et vous décidez qui en fait partie. Ce n'est pas une catégorie rigide inscrite dans le fonctionnement du système, c'est une étiquette que vous attachez et pouvez changer à tout moment.

C'est important, parce que vous n'êtes pas enfermés dans une structure décidée à l'avance. Si votre liste d'invités change de forme après votre installation, les groupes changent avec elle.

Créer un groupe et y affecter des invités

Depuis votre tableau de bord, les groupes se trouvent là où vous gérez votre liste d'invités. En créer un demande un nom et rien d'autre. Une fois qu'il existe, vous pouvez y affecter n'importe quel invité, individuellement ou en lot si vous organisez une longue liste.

Un invité peut appartenir à plusieurs groupes si cela a du sens pour votre événement. Aucune limite ne vous oblige à choisir une seule étiquette par personne.

Ce qui peut être affiché ou masqué selon le groupe

Une fois les groupes créés, vous pouvez les utiliser pour contrôler ce que chaque invité voit sur votre site :

• Les éléments du programme peuvent être visibles par tous, ou réservés à un groupe précis
• Les pages supplémentaires fonctionnent de la même façon : une page sur l'after peut être masquée à tous ceux qui ne sont pas dans le groupe « soirée »
• Rien n'a besoin d'être dupliqué sur un second site pour y arriver

La visibilité est réellement individuelle, pas un simple interrupteur visuel. Un invité qui parcourt votre site ne voit que les entrées de navigation auxquelles il a droit, selon son groupe.

Un exemple concret

Imaginons 150 invités pour la cérémonie et le dîner, et 40 invités supplémentaires qui vous rejoignent seulement pour la fête du soir. Sans groupes, vous devriez soit construire une seconde page séparée pour les invités du soir, soit montrer à tout le monde le programme complet en espérant que les invités du soir devinent quelles parties les concernent.

Avec les groupes, vous créez un groupe « Soirée », vous y affectez ces 40 invités, puis vous marquez les éléments cérémonie et dîner comme visibles uniquement par votre liste principale. Les invités du soir voient un programme qui commence au moment où ils arrivent vraiment. Tous les autres voient la journée complète. Un seul site, aucune duplication, aucune confusion.

Un site unique qui fait le travail de deux

C'est typiquement le genre de chose qui obligerait normalement à construire et maintenir deux pages séparées, ou à accepter que certains invités reçoivent un programme confus et hors sujet. Les groupes d'invités règlent le problème sans coût supplémentaire ni second site à gérer.

Si vous n'avez pas encore mis en place vos pages supplémentaires, il vaut la peine d'y penser en même temps, car les deux fonctionnent ensemble : une page peut être visible par tous, ou réservée à un seul groupe, exactement comme un élément du programme.