Cómo organizar grupos de invitados en su web de boda

No todos sus invitados necesitan ver la misma versión de su boda. Unos están todo el día, otros se suman solo por la noche. Unos son familia cercana, otros son sus amigos de la universidad que jamás han visto a sus padres. Casi todas las webs de boda dan por hecho que una única lista de invitados ve una única página idéntica. La suya no tiene por qué.

Construimos los grupos de invitados exactamente para esto, y es una función que casi nada más en esta categoría ofrece.

Qué es realmente un "grupo"

Un grupo es solo una etiqueta. "Solo noche". "Familia". "Cortejo nupcial". Usted lo crea, le pone nombre y decide qué invitados pertenecen a él. No es una categoría rígida grabada en el funcionamiento del sistema, es una etiqueta que pega y puede cambiar cuando quiera.

Esto importa porque significa que no queda atrapado en una estructura decidida de antemano. Si su lista de invitados cambia de forma después de tenerlo todo montado, los grupos cambian con ella.

Crear un grupo y asignar invitados

Desde su panel, los grupos están donde gestiona su lista de invitados. Crear uno solo requiere un nombre y nada más. Una vez existe, puede asignarle cualquier invitado, de uno en uno o en bloque si está organizando una lista larga.

Un invitado puede pertenecer a más de un grupo si eso tiene sentido para su evento. No hay ningún límite que le obligue a elegir una sola etiqueta por persona.

Qué se puede mostrar u ocultar por grupo

Una vez existen los grupos, puede usarlos para controlar qué ve cada invitado en su web:

• Los elementos del programa se pueden marcar como visibles para todos o restringirse a un grupo concreto
• Las páginas adicionales funcionan igual: una página sobre la fiesta posterior se puede ocultar a quien no esté en el grupo "noche"
• No hace falta duplicar nada en una segunda web para conseguirlo

La visibilidad es realmente por invitado, no un simple interruptor visual. Un invitado que navega por su web solo ve los elementos de menú que de verdad tiene permitido ver, según su grupo.

Un ejemplo práctico

Imagine que tiene 150 invitados para la ceremonia y el banquete, y otros 40 que se suman solo a la fiesta de la noche. Sin grupos, tendría que montar una segunda página aparte para los invitados de noche, o enseñar a todos el programa completo del día y confiar en que los de noche adivinen qué partes les tocan.

Con grupos, crea un grupo "Noche", le asigna esos 40 invitados y luego marca los elementos de la ceremonia y de la cena como visibles solo para su lista principal. Los invitados de noche ven un programa que empieza en el punto en el que realmente se incorporan. El resto ve el día completo. Una sola web, sin duplicados y sin confusión.

Una sola web haciendo el trabajo de dos

Esto es de esas cosas que normalmente obligarían a construir y mantener dos páginas separadas, o a aceptar que algunos invitados se queden con un programa confuso e irrelevante. Los grupos de invitados lo resuelven sin coste extra y sin otra web que gestionar.

Si todavía no ha configurado sus páginas adicionales, merece la pena pensar en los grupos al mismo tiempo, porque las dos cosas se combinan: una página puede ser visible para todos o limitarse a un solo grupo, exactamente igual que un elemento del programa.