Zo stel je gastengroepen in voor je trouwpagina

Niet elke gast hoeft dezelfde versie van je bruiloft te zien. Sommigen zijn er de hele dag, anderen komen alleen 's avonds. Sommigen zijn naaste familie, anderen zijn je studievrienden die je ouders nog nooit hebben ontmoet. De meeste trouwpagina's gaan ervan uit dat één gastenlijst één identieke pagina ziet. Die van jou hoeft dat niet.

We hebben gastengroepen precies hiervoor gebouwd, en het is een functie die bijna niets anders in deze categorie biedt.

Wat een "groep" eigenlijk is

Een groep is gewoon een label. "Alleen 's avonds." "Familie." "Getuigen." Je maakt hem aan, je geeft hem een naam, en jij bepaalt welke gasten erbij horen. Het is geen starre categorie die in het systeem is ingebakken, het is een label dat je eraan hangt en altijd kunt wijzigen.

Dat maakt uit, want het betekent dat je niet vastzit aan een structuur die je vooraf hebt bedacht. Verandert je gastenlijst van vorm nadat je alles al hebt ingericht, dan veranderen de groepen mee.

Een groep maken en gasten toewijzen

Vanuit je dashboard vind je groepen op de plek waar je je gastenlijst beheert. Een groep maken vraagt alleen een naam en verder niets. Zodra hij bestaat, kun je er elke gast aan toewijzen, één voor één of in bulk als je een langere lijst ordent.

Een gast kan bij meer dan één groep horen als dat past bij je feest. Er is geen limiet die je dwingt om per persoon maar één label te kiezen.

Wat je per groep kunt tonen of verbergen

Zodra er groepen zijn, kun je daarmee bepalen wat verschillende gasten op je pagina zien:

• Programmaonderdelen kun je zichtbaar maken voor iedereen, of beperken tot een specifieke groep
• Extra pagina's werken hetzelfde, een pagina over het naborrelen kun je verbergen voor iedereen die niet in de groep "avond" zit
• Er hoeft niets gedupliceerd te worden naar een tweede site om dit voor elkaar te krijgen

De zichtbaarheid werkt echt per gast, het is niet alleen een visuele schakelaar. Een gast die je pagina bekijkt, ziet alleen de menu-items die hij op basis van zijn groep ook echt mag zien.

Een uitgewerkt voorbeeld

Stel, je hebt 150 gasten voor de ceremonie en het diner, en 40 extra gasten die alleen bij het avondfeest komen. Zonder groepen zou je ofwel een tweede, aparte pagina bouwen voor de avondgasten, ofwel iedereen het volledige dagprogramma laten zien en hopen dat de avondgasten zelf uitzoeken welke delen voor hen gelden.

Met groepen maak je een groep "Avond", wijs je die 40 gasten toe, en markeer je de programmaonderdelen voor de ceremonie en het diner als alleen zichtbaar voor je hoofdgastenlijst. De avondgasten zien een programma dat begint op het punt waarop ze ook echt aanschuiven. Iedereen anders ziet de hele dag. Eén website, geen dubbel werk, geen verwarring.

Eén simpele website die het werk van twee doet

Dit is het soort ding waarvoor je normaal twee losse pagina's zou moeten bouwen en onderhouden, of waarbij je gewoon accepteert dat sommige gasten een verwarrend, irrelevant programma krijgen. Gastengroepen lossen dat op zonder extra kosten en zonder extra site om te beheren.

Heb je je extra pagina's nog niet ingericht, dan is het slim om groepen daar meteen bij mee te nemen, want de twee werken samen: een pagina kan zichtbaar zijn voor iedereen, of beperkt tot één groep, precies zoals een programmaonderdeel.