Ako si nastaviť skupiny hostí na svadobnej stránke

Nie každý hosť potrebuje vidieť tú istú verziu vašej svadby. Niektorí sú tam celý deň, iní sa pridajú až na večer. Niektorí sú blízka rodina, iní sú kamaráti zo školy, ktorí vašich rodičov nikdy nestretli. Väčšina svadobných stránok predpokladá, že jeden zoznam hostí vidí jednu rovnakú stránku. Tá vaša nemusí.

Skupiny hostí sme postavili presne na toto a je to funkcia, ktorú takmer nič iné v tejto kategórii neponúka.

Čo je vlastne „skupina“

Skupina je len menovka. „Iba večer.“ „Rodina.“ „Svadobní hostia z blízkeho okruhu.“ Vytvoríte ju, pomenujete ju a rozhodnete, ktorí hostia do nej patria. Nie je to pevná kategória zabudovaná do fungovania systému, je to štítok, ktorý priradíte a môžete ho kedykoľvek zmeniť.

Záleží na tom preto, že nie ste uzamknutí v štruktúre určenej vopred. Ak sa tvar vášho zoznamu hostí po nastavení zmení, skupiny sa zmenia s ním.

Vytvorenie skupiny a priradenie hostí

Vo vašom paneli žijú skupiny tam, kde spravujete zoznam hostí. Na vytvorenie stačí názov a nič viac. Keď skupina existuje, môžete do nej priradiť ktoréhokoľvek hosťa, jednotlivo alebo hromadne, ak triedite dlhší zoznam.

Hosť môže patriť aj do viacerých skupín, ak to má pre vaše podujatie zmysel. Neexistuje limit, ktorý by vás nútil vybrať pre každého len jednu menovku.

Čo sa dá pre jednotlivé skupiny zobraziť alebo skryť

Keď skupiny existujú, môžete pomocou nich riadiť, čo rôzni hostia na vašej stránke uvidia:

• Položky programu môžu byť označené ako viditeľné pre všetkých, alebo obmedzené na konkrétnu skupinu
• Ďalšie stránky fungujú rovnako, stránka o afterparty môže byť skrytá pred každým mimo skupiny „večer“
• Nič netreba kvôli tomu duplikovať do druhej stránky

Viditeľnosť je naozaj nastavená pre každého hosťa, nie je to len vizuálny prepínač. Hosť, ktorý si prezerá vašu stránku, vidí v navigácii iba položky, ktoré má podľa svojej skupiny vidieť.

Prepočet na príklade

Povedzme, že máte 150 hostí na obrad a hostinu a ďalších 40 hostí, ktorí sa pridajú len na večernú zábavu. Bez skupín by ste buď postavili druhú, samostatnú stránku pre večerných hostí, alebo by ste všetkým ukázali program celého dňa a dúfali, že si večerní hostia domyslia, ktoré časti sa ich týkajú.

So skupinami vytvoríte skupinu „Večer“, priradíte do nej tých 40 hostí a potom označíte položky programu s obradom a večerou ako viditeľné iba pre hlavný zoznam hostí. Večerní hostia uvidia program, ktorý začína v bode, keď sa naozaj pridávajú. Všetci ostatní uvidia celý deň. Jedna stránka, žiadne duplikovanie, žiadny zmätok.

Jedna stránka, ktorá zvládne prácu dvoch

Toto je typ veci, ktorý by inak znamenal postaviť a udržiavať dve samostatné stránky, alebo sa zmieriť s tým, že časť hostí dostane mätúci a nepodstatný program. Skupiny hostí to vyriešia bez ceny navyše a bez ďalšej stránky na správu.

Ak ešte nemáte nastavené ďalšie stránky, oplatí sa myslieť na skupiny zároveň s nimi, lebo tieto dve veci fungujú spolu: stránka môže byť viditeľná pre všetkých, alebo obmedzená na jedinú skupinu, presne ako položka programu.