Come impostare i gruppi di invitati sulla pagina del matrimonio

Non tutti gli invitati devono vedere la stessa versione del suo matrimonio. Alcuni ci sono per l'intera giornata, altri si uniscono solo per la sera. Alcuni sono famiglia stretta, altri sono gli amici dell'università che non hanno mai conosciuto i suoi genitori. Quasi tutti i siti per matrimoni danno per scontato che un'unica lista di invitati veda un'unica pagina identica. Il suo non è obbligato a farlo.

Abbiamo costruito i gruppi di invitati esattamente per questo, ed è una funzione che quasi nessun altro in questa categoria offre.

Che cos'è davvero un "gruppo"

Un gruppo è solo un'etichetta. "Solo sera". "Famiglia". "Testimoni". È Lei a crearlo, a dargli un nome e a decidere quali invitati ne fanno parte. Non è una categoria rigida incastrata nel funzionamento del sistema, è un'etichetta che si attacca e si può cambiare in qualsiasi momento.

Questo conta perché significa non restare vincolati a una struttura decisa in anticipo. Se la lista invitati cambia forma dopo che ha già impostato tutto, i gruppi si adattano.

Creare un gruppo e assegnare gli invitati

Nel pannello, i gruppi si trovano dove gestisce la lista invitati. Per crearne uno serve un nome e nient'altro. Una volta creato, può assegnargli qualsiasi invitato, uno alla volta oppure in blocco se sta sistemando una lista lunga.

Un invitato può appartenere a più gruppi, se per il suo evento ha senso. Non c'è nessun limite che obblighi a scegliere una sola etichetta per persona.

Che cosa si può mostrare o nascondere per gruppo

Una volta creati i gruppi, può usarli per decidere che cosa vedono i diversi invitati sul suo sito:

• Le voci del programma possono essere visibili a tutti oppure riservate a un gruppo specifico
• Le pagine extra funzionano allo stesso modo: una pagina sull'after party può restare nascosta a chi non fa parte del gruppo "sera"
• Non serve duplicare niente in un secondo sito per ottenere questo risultato

La visibilità funziona davvero per singolo invitato, non è un semplice interruttore estetico. Chi naviga sul suo sito vede solo le voci di menu a cui ha effettivamente accesso, in base al proprio gruppo.

Un esempio concreto

Mettiamo che ci siano 150 invitati per la cerimonia e il ricevimento e altri 40 che si uniscono solo per la festa serale. Senza i gruppi, le alternative sarebbero due: costruire una seconda pagina separata per gli invitati della sera, oppure mostrare a tutti il programma completo della giornata e sperare che chi arriva solo la sera capisca quali parti lo riguardano.

Con i gruppi, basta creare un gruppo "Sera", assegnargli quei 40 invitati e poi impostare le voci della cerimonia e della cena come visibili solo alla lista principale. Gli invitati della sera vedono un programma che parte dal momento in cui arrivano davvero. Tutti gli altri vedono la giornata intera. Un solo sito, nessun doppione, nessuna confusione.

Un solo sito che fa il lavoro di due

Di norma una cosa del genere significa costruire e mantenere due pagine separate, oppure rassegnarsi al fatto che una parte degli invitati si ritrovi un programma confuso e irrilevante. I gruppi di invitati risolvono il problema senza costi in più e senza un secondo sito da gestire.

Se non ha ancora impostato le sue pagine extra, vale la pena pensare ai gruppi nello stesso momento, perché le due cose lavorano insieme: una pagina può essere visibile a tutti oppure riservata a un solo gruppo, esattamente come una voce del programma.