Waar hang je de QR-code voor je trouwfoto's op?

Een QR-code werkt alleen als mensen hem echt zien, op het moment dat ze hem het liefst willen gebruiken. Print er een, plak hem op een muur in een gang waar niemand loopt, en je krijgt een handvol uploads van de twee gasten die hem toevallig opmerkten. De plaatsing is het grootste deel van het werk.

Ideeën voor plaatsing bij ceremonie en feest

De beste plekken zijn waar gasten toch al kijken, of waar ze toch al even stilstaan. Een paar die het steeds goed doen:

• Op tafelkaartjes of tafelstukken, één per tafel, zodat hij tijdens het diner binnen handbereik is
• Bij het gastenboek of de cadeautafel, waar gasten vanzelf even blijven staan
• Op een geprint bord bij de ingang of de bar, ergens waar veel mensen langslopen
• In het programmaboekje zelf, als je er een laat drukken

Weersta de neiging om één code op één plek te hangen en te denken dat dat genoeg is. Meerdere kleine plaatsingen werken beter dan één opvallende, want verschillende gasten merken verschillende dingen op.

Timing: wanneer je gasten er echt aan herinnert

Een code die stilletjes op een tafel ligt, wordt veel minder gescand dan een code waar iemand echt op wijst. Een paar natuurlijke momenten om hem te noemen:

• Tijdens het welkom of het openingswoord van de ceremoniemeester, één korte zin
• In de toost of de speeches, als degene die spreekt bereid is mensen eraan te herinneren
• Tegen het einde van de avond, als er dansvloerfoto's worden gemaakt en niemand nog aan uploaden heeft gedacht

Die herinnering aan het einde van de avond is degene die de meeste stellen vergeten, en dat is vaak precies waar de mooiste spontane foto's zitten, ongedeeld op iemands telefoon.

De code zelf makkelijk scanbaar maken

Een QR-code die te klein is, te weinig contrast heeft, of op een schemerige plek hangt, wordt overgeslagen, niet omdat gasten hem niet willen gebruiken, maar omdat het scannen zelf een klusje wordt. Een paar praktische punten:

• Print hem groot genoeg om vanaf normale sta-afstand te scannen, niet vanaf turen-afstand
• Gebruik veel contrast (donkere code op een lichte ondergrond, of andersom), en zet hem niet op een drukke foto of print
• Test hem zelf, op je eigen telefoon, in het licht dat er op de locatie echt zal zijn

Wat er na het scannen gebeurt

Dit bepaalt of al die moeite met plaatsing de moeite waard was. Bij Twirl brengt de code een gast direct naar de uploadpagina. Geen app om te downloaden, geen account om aan te maken, geen inlog. Wordt diegene al herkend van een eerder bezoek (bijvoorbeeld omdat hij via dezelfde link zijn RSVP heeft ingevuld), dan komt zijn naam er automatisch bij te staan. Zo niet, dan werkt uploaden nog steeds meteen, volledig anoniem tenzij hij zelf zijn naam toevoegt.

Dat is het hele doel van goed plaatsen: op het moment dat iemand besluit een foto te delen, hoort er niets tussen dat besluit en de upload zelf te staan.

Wil je vóór je feest zien wat een gast echt meemaakt, dan loopt ons voorbeeldevenement precies door wat een gast ziet, van scannen tot uploaden.