Dove mettere il codice QR per le foto del matrimonio

Un codice QR funziona solo se le persone lo vedono davvero, nel momento in cui è più probabile che vogliano usarlo. Se ne stampa uno, lo si attacca alla parete di un corridoio dove non passa nessuno, e arriverà qualche caricamento dai due invitati che l'hanno notato. La collocazione è gran parte del lavoro.

Dove metterlo tra cerimonia e ricevimento

I punti migliori sono quelli dove gli invitati stanno già guardando, o dove si fermano un attimo. Alcuni funzionano quasi sempre:

• Sui segnaposto o sui centrotavola, uno per tavolo, così resta a portata di mano durante la cena
• Vicino al libro degli ospiti o al tavolo dei regali, dove gli invitati si fermano naturalmente
• Su un cartello all'ingresso o vicino al bar, dove passa gente
• Nel programma stampato, se ne prevede uno

Eviti la tentazione di mettere un solo codice in un solo punto pensando che basti. Diverse collocazioni piccole rendono più di una sola ben visibile, perché ogni invitato nota cose diverse.

Il momento giusto per ricordarlo agli invitati

Un codice appoggiato in silenzio su un tavolo riceve molte meno scansioni di uno che qualcuno indica ad alta voce. Alcuni momenti naturali per menzionarlo:

• Durante il benvenuto o le prime parole di chi celebra, con una frase veloce
• Nei brindisi o nei discorsi, se chi parla è disposto a ricordarlo
• Verso fine serata, quando si scattano le foto in pista e nessuno ha ancora pensato a caricare niente

Il promemoria di fine serata è quello che quasi tutti gli sposi dimenticano, ed è spesso il momento in cui esistono le foto spontanee migliori, ferme sul telefono di qualcuno senza essere mai condivise.

Rendere il codice facile da scansionare

Un codice QR troppo piccolo, poco contrastato o messo in un punto buio viene saltato: non perché gli invitati non vogliano usarlo, ma perché scansionarlo diventa una piccola seccatura a sé. Qualche indicazione pratica:

• Lo stampi abbastanza grande da poterlo scansionare stando in piedi a distanza normale, non a un palmo dal naso
• Usi un contrasto netto (codice scuro su fondo chiaro, o viceversa) ed eviti di sovrapporlo a una foto o a un motivo carico
• Lo provi di persona, con il suo telefono, con la luce che ci sarà davvero nella location

Cosa succede dopo la scansione

È la parte che decide se lo sforzo sulla collocazione è servito a qualcosa. Con Twirl, scansionare il codice porta l'invitato dritto alla pagina di caricamento. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare, nessun login. Se è già riconosciuto da una visita precedente (per esempio perché ha risposto all'invito con lo stesso link), il suo nome si associa in automatico. Altrimenti il caricamento funziona comunque subito, in forma del tutto anonima, a meno che scelga di aggiungere il proprio nome.

È tutto qui il senso di curare la collocazione: nel momento in cui qualcuno decide di condividere una foto, non ci deve essere nulla tra quella decisione e il caricamento vero e proprio.

Se vuole vedere l'esperienza reale degli invitati prima del suo evento, il nostro evento di esempio mostra esattamente quello che vede un invitato, dalla scansione al caricamento.