Dónde poner el código QR de las fotos de su boda

Un código QR solo funciona si la gente lo ve, justo en el momento en que es más probable que quiera usarlo. Imprima uno, péguelo en la pared de un pasillo por el que no pasa nadie, y tendrá un puñado de subidas de los dos invitados que se fijaron. La colocación es casi todo el trabajo.

Ideas de colocación en la ceremonia y el banquete

Los mejores sitios son aquellos donde sus invitados ya están mirando, o donde ya se quedan quietos un momento. Algunos que funcionan siempre:

• En las tarjetas de mesa o en los centros, uno por mesa, para tenerlo al alcance de la mano durante la cena
• Cerca del libro de firmas o de la mesa de regalos, donde la gente se para de forma natural
• En un cartel impreso junto a la entrada o a la barra, en una zona de paso
• En el propio programa, si va a imprimir uno

Evite la tentación de poner un solo código en un solo sitio y dar por hecho que basta. Varias colocaciones pequeñas rinden más que una muy visible, porque cada invitado se fija en cosas distintas.

El momento: cuándo recordárselo a sus invitados

Un código que está en una mesa sin más recibe muchos menos escaneos que uno que alguien señala en voz alta. Unos cuantos momentos naturales para mencionarlo:

• Durante la bienvenida o las palabras iniciales de quien oficia, una frase rápida
• En el brindis o en los discursos, si quien habla se presta a recordarlo
• Cerca del final de la noche, cuando están saliendo las fotos de la pista de baile y todavía nadie ha pensado en subir nada

El recordatorio del final de la noche es el que más parejas olvidan, y suele ser justo cuando existen las mejores fotos espontáneas, guardadas sin compartir en el móvil de alguien.

Que el código sea fácil de escanear

Un código QR demasiado pequeño, con poco contraste o colocado en una zona oscura se acaba saltando, no porque sus invitados no quieran usarlo, sino porque escanearlo se convierte en una pequeña tarea. Unos puntos prácticos:

• Imprímalo lo bastante grande como para escanearlo de pie a distancia normal, no entornando los ojos
• Use mucho contraste (código oscuro sobre fondo claro, o al revés) y evite ponerlo sobre una foto o un estampado recargado
• Pruébelo usted mismo, con su propio móvil, con la iluminación real que tendrá el sitio

Qué pasa después del escaneo

Esta es la parte que decide si el esfuerzo de colocación mereció la pena. Con Twirl, escanear el código lleva al invitado directamente a la página de subida. Sin app que descargar, sin cuenta que crear, sin contraseña. Si ya se le reconoce de una visita anterior (por ejemplo, porque confirmó su asistencia con el mismo enlace), su nombre se asocia automáticamente. Y si no, la subida funciona igual al instante, de forma totalmente anónima salvo que decida poner su nombre.

De eso va acertar con la colocación: en el momento en que alguien decide compartir una foto, no debería haber nada entre esa decisión y la subida.

Si quiere ver la experiencia real del invitado antes de su evento, nuestro evento de ejemplo recorre exactamente lo que ve un invitado, del escaneo a la subida.