Týden před svatbou: fotografický seznam úkolů

Týden před svatbou má ve zvyku se zaplnit věcmi, na které vás nikdo neupozornil. Tady je soustředěný seznam pro dvě věci, o kterých je celý tenhle web: dostat přesný konečný počet hostů a zařídit, aby se fotky od hostů opravdu vybraly.

RSVP a počty

• Potvrďte konečná čísla s cateringem a s místem konání. Udělejte to na začátku týdne, ne den předem, ať máte čas vyřešit případné změny na poslední chvíli.
• Poslední opozdilce oslovte přímo. V téhle fázi jde obvykle o krátký, konkrétní seznam. Krátká osobní zpráva teď zabere víc než další automatická připomínka.
• Zkontrolujte dietní požadavky proti konečnému seznamu. Pokud někdo alergii nebo výběr jídla upravil na poslední chvíli, ujistěte se, že se to opravdu dostalo k tomu, kdo vaří.
• Vytiskněte nebo si poznamenejte konečný zasedací pořádek, pokud ho máte, podle potvrzených čísel, ne podle odhadu, který jste udělali před měsícem.

Fotky

• Vytiskněte QR kódy a sami si je před dnem D vyzkoušejte na vlastním telefonu. Kód, který je příliš malý nebo visí někde ve špatném světle, je kód, který nikdo nenaskenuje.
• Rozhodněte, kam kódy vlastně přijdou. Kartičky na stolech, cedule u vchodu, zadní strana programu obřadu, prostor u baru. Víc míst, víc naskenování.
• Napište jednu větu pro toho, kdo bude něco ohlašovat. Jediná věta od moderátora nebo svědka, která lidi nasměruje k odkazu na fotky, udělá pro účast víc než jakékoli množství zpráv před svatbou.
• Zjistěte si, jak dlouho vám úložiště běží, a poznamenejte si to do kalendáře. Vězte přesně, jak dlouho vaše akce zůstane živá a kdy si budete chtít vše stáhnout, ať vás to později nepřekvapí.

Den předem

• Naposledy zkontrolujte oba odkazy, RSVP (pokud je pro opozdilce ještě otevřené) i nahrávání fotek, a to z telefonu, ne z notebooku, protože takhle je budou používat hosté.
• Pověřte jednoho člověka, aby fotky ohlásil, ať se na to v tom shonu kolem hostiny nezapomene.
• Nadechněte se. Všechno na tomhle seznamu je ta nezáživná logistická vrstva pod celým dnem. Jakmile je nachystaná, běží už většinou sama a vy tam můžete opravdu být.

Nic z toho nemusí být složité. Chce to jen pár minut pozornosti ve správném týdnu, aby se kolem fotek a hostů nic neřešilo na poslední chvíli právě v den, kdy o logistice nechcete přemýšlet vůbec.