La semana antes de su boda: una lista de comprobación para las fotos

La semana antes de su boda tiene la costumbre de llenarse de cosas de las que nadie le avisó. Aquí tiene una lista centrada en las dos cuestiones de las que va toda esta web: conseguir un recuento final fiable y asegurarse de que las fotos de sus invitados se recojan de verdad.

RSVP y recuento

• Confirme sus números finales con el catering y con el sitio. Hágalo a principios de semana, no la víspera, para tener margen si surge algún cambio de última hora.
• Persiga directamente a los últimos rezagados. A estas alturas suele ser una lista corta y concreta. Un mensaje personal breve funciona mejor que otro recordatorio automático.
• Revise las alergias y necesidades alimentarias contra su lista final. Si alguien actualizó tarde una alergia o su menú, compruebe que llegó a quien va a cocinar.
• Imprima o anote la distribución final de las mesas, si va a usar una, según los números confirmados y no según la estimación que hizo hace un mes.

Fotos

• Imprima sus códigos QR y pruébelos usted mismo, con su propio móvil, antes del día. Un código demasiado pequeño, o colocado en un rincón mal iluminado, es un código que nadie escanea.
• Decida dónde van a ir los códigos. Tarjetas de mesa, un cartel en la entrada, el reverso del programa, cerca de la barra. Cuantos más sitios, más escaneos.
• Escriba una frase para quien haga los anuncios. Una sola frase del maestro de ceremonias o del padrino señalando el enlace de las fotos hace más por la participación que todos los mensajes previos a la boda.
• Compruebe su plazo de almacenamiento y márquelo en el calendario. Sepa exactamente cuánto tiempo sigue activo su evento y cuándo querrá descargarlo todo, para que no le pille por sorpresa.

La víspera

• Haga una última comprobación de los dos enlaces, el del RSVP (si sigue abierto para algún rezagado) y el de subida de fotos, desde un móvil y no desde un portátil, porque así es como los van a usar sus invitados.
• Encargue a una persona que haga el anuncio de las fotos, para que no se olvide en medio del caos del banquete.
• Respire. Todo lo de esta lista es la capa logística y poco lucida que hay debajo del día. Una vez montada, se sostiene prácticamente sola, y usted puede dedicarse a estar allí de verdad.

Nada de esto tiene por qué ser complicado. Solo necesita unos minutos de atención en la semana adecuada, para que nada relacionado con las fotos o con los invitados se convierta en una carrera el día en el que menos le apetece pensar en logística.