Tydzień przed weselem: lista kontrolna do zdjęć

Tydzień przed weselem ma to do siebie, że wypełnia się rzeczami, o których nikt nie uprzedzał. Oto skupiona lista kontrolna dwóch spraw, o które chodzi na całej tej stronie: dokładnej, ostatecznej liczby gości i tego, żeby zdjęcia od gości naprawdę trafiły w jedno miejsce.

RSVP i liczba gości

• Potwierdzić ostateczne liczby z cateringiem i salą. Warto zrobić to na początku tygodnia, a nie dzień przed, żeby został czas na zmiany w ostatniej chwili.
• Dopytać ostatnich spóźnialskich bezpośrednio. Na tym etapie to zwykle krótka, konkretna lista. Krótka osobista wiadomość zadziała lepiej niż kolejne automatyczne przypomnienie.
• Sprawdzić potrzeby żywieniowe na tle ostatecznej listy. Jeśli ktoś zgłosił alergię albo zmienił wybór posiłku w ostatniej chwili, warto się upewnić, że informacja dotarła do kuchni.
• Wydrukować albo spisać ostateczne rozsadzenie gości, jeśli w ogóle jest planowane, na podstawie potwierdzonych liczb, a nie szacunku sprzed miesiąca.

Zdjęcia

• Wydrukować kody QR i przetestować je samodzielnie, na własnym telefonie, przed dniem wesela. Kod za mały albo umieszczony w kiepskim świetle to kod, którego nikt nie zeskanuje.
• Zdecydować, gdzie kody faktycznie trafią. Karty na stołach, tabliczka przy wejściu, tył programu ceremonii, okolice baru. Więcej miejsc, więcej skanów.
• Przygotować jedno zdanie dla osoby prowadzącej. Jedno zdanie od wodzireja albo świadka, kierujące gości do linku ze zdjęciami, robi dla frekwencji więcej niż wszystkie wiadomości wysłane przed weselem.
• Sprawdzić, jak długo otwarte jest okno na zdjęcia, i zaznaczyć to w kalendarzu. Warto dokładnie wiedzieć, jak długo wydarzenie jest dostępne i kiedy trzeba wszystko pobrać, żeby później nic nie zaskoczyło.

Dzień przed

• Sprawdzić po raz ostatni oba linki, do RSVP (jeśli wciąż jest otwarte dla spóźnialskich) i do przesyłania zdjęć, z telefonu, a nie z laptopa, bo tak będą z nich korzystać goście.
• Wyznaczyć jedną osobę do ogłoszenia sprawy zdjęć, żeby nie utonęło to w zamieszaniu samego przyjęcia.
• Odetchnąć. Wszystko z tej listy to nieefektowna warstwa logistyki pod spodem. Raz ustawiona, w większości działa sama, a Państwo mogą po prostu być na własnym weselu.

Nic z tego nie musi być skomplikowane. Wystarczy kilka minut uwagi w odpowiednim tygodniu, żeby nic związanego ze zdjęciami ani z gośćmi nie zamieniło się w gonitwę akurat tego dnia, w którym najmniej chce się myśleć o logistyce.