La semaine avant votre mariage : la check-list photo

La semaine qui précède un mariage a le don de se remplir de choses dont personne ne vous avait parlé. Voici une check-list ciblée sur les deux sujets qui nous occupent ici : obtenir un décompte final juste, et faire en sorte que les photos de vos invités soient réellement récupérées.

RSVP et décompte

• Confirmez vos chiffres définitifs auprès du traiteur et du lieu. Faites-le en début de semaine, pas la veille, pour avoir le temps de gérer les changements de dernière minute.
• Relancez directement les derniers retardataires. À ce stade, c'est en général une courte liste précise. Un message personnel vaut mieux qu'un énième rappel automatique.
• Revérifiez les régimes particuliers sur votre liste finale. Si quelqu'un a modifié une allergie ou un choix de menu tardivement, assurez-vous que l'information est bien arrivée en cuisine.
• Imprimez ou notez votre plan de table définitif, si vous en avez un, à partir des chiffres confirmés et non de l'estimation faite il y a un mois.

Photos

• Imprimez vos QR codes et testez-les vous-même, avec votre propre téléphone, avant le jour J. Un code trop petit, ou placé dans un coin mal éclairé, est un code que personne ne scanne.
• Décidez où les codes vont réellement se trouver. Marque-places, panneau à l'entrée, dos du livret de cérémonie, près du bar. Plus d'emplacements, plus de scans.
• Préparez une phrase pour la personne qui fait les annonces. Une seule phrase du maître de cérémonie ou du témoin, renvoyant vers le lien photo, fait plus pour la participation que tous les messages envoyés avant le mariage.
• Vérifiez votre durée de conservation et notez-la dans votre agenda. Sachez exactement combien de temps votre événement reste en ligne et quand vous voudrez tout télécharger, pour éviter la surprise.

La veille

• Testez une dernière fois les deux liens, le RSVP (s'il est encore ouvert pour d'éventuels retardataires) et l'envoi de photos, depuis un téléphone et non un ordinateur, puisque c'est ainsi que vos invités les utiliseront.
• Désignez une personne chargée de faire l'annonce photo, pour que ça ne se perde pas dans l'agitation de la soirée.
• Respirez. Tout ce qui est sur cette liste, c'est la couche logistique et peu glamour sous la journée. Une fois en place, ça tourne pratiquement tout seul, et vous pouvez enfin être présents.

Rien de tout cela n'a besoin d'être compliqué. Il suffit de quelques minutes d'attention la bonne semaine, pour que rien côté photos ou invités ne vire à la course contre la montre le jour où vous aimeriez justement ne pas penser à la logistique.