A semana antes do casamento: uma lista de verificação para as fotos

A semana antes do casamento tem o hábito de se encher de coisas de que ninguém o avisou. Aqui fica uma lista concentrada nas duas coisas de que este site trata: chegar a um número final rigoroso, e garantir que as fotos dos convidados são mesmo recolhidas.

RSVP e número de convidados

• Confirme os números finais com o catering e com o espaço. Faça-o no início da semana, e não na véspera, para ter tempo de resolver qualquer alteração de última hora.
• Vá diretamente atrás dos últimos atrasados. A esta altura é normalmente uma lista pequena e concreta. Uma mensagem pessoal curta vale mais do que outro lembrete automático.
• Confirme os requisitos alimentares contra a lista final. Se alguém atualizou uma alergia ou uma escolha de refeição tarde, garanta que isso chegou mesmo a quem vai cozinhar.
• Imprima ou anote a disposição final das mesas, se estiver a usar uma, com base nos números confirmados e não no palpite que fez há um mês.

Fotos

• Imprima os códigos QR e teste-os você mesmo, no seu telemóvel, antes do dia. Um código demasiado pequeno, ou colocado num sítio mal iluminado, é um código que ninguém lê.
• Decida onde é que os códigos vão ficar. Cartões de mesa, um letreiro à entrada, o verso do programa da cerimónia, ao pé do bar. Mais sítios, mais leituras.
• Escreva uma frase para quem vai fazer os anúncios. Uma única frase do mestre de cerimónias ou do padrinho a apontar as pessoas para o link das fotos faz mais pela participação do que toda a comunicação antes do casamento.
• Veja qual é o seu prazo de armazenamento e marque-o no calendário. Saiba exatamente quanto tempo o evento fica ativo e quando vai querer descarregar tudo, para que não seja uma surpresa mais tarde.

Na véspera

• Faça uma verificação final dos dois links, RSVP (se ainda estiver aberto para algum atrasado) e envio de fotos, a partir de um telemóvel e não de um computador, porque é assim que os convidados os vão usar.
• Encarregue uma pessoa de fazer o anúncio das fotos, para que não se perca no meio da confusão da própria festa.
• Respire. Tudo o que está nesta lista é a camada logística e sem glamour por baixo do dia. Depois de montada, corre praticamente sozinha, e você pode estar mesmo presente.

Nada disto tem de ser complicado. Só precisa de uns minutos de atenção na semana certa, para que nada relacionado com fotos ou convidados se transforme numa correria no dia em que menos lhe apetece pensar em logística.